Månadsrapport på 5 till 10 minuter med AI
Känner du igen dig?
Du har haft fullt upp. Ungdomar som behöver dig, möten, samtal, incidenter, oro. Och så ligger månadsrapporten där.
Man tänker att man tar den sen. Men den ligger i bakhuvudet. Det blir stress. Ibland skjuter man på den för att man vet att det tar tid att få ihop allt på ett bra sätt.
Och när man väl sätter sig, då är man redan trött.
Så här lång tid tar det för många idag
Vi gjorde en undersökning om hur lång tid det tar att skriva en generell månadsrapport för en ungdom.
Så här svarade deltagarna.
7,4 procent sa att det tar 15 till 30 minuter
29,6 procent sa att det tar 31 till 45 minuter
29,6 procent sa att det tar 46 till 60 minuter
11,1 procent sa att det tar mer än 60 minuter
Och en sak som stack ut.
0 procent sa att det tar mindre än 15 minuter.
Det här är bara skrivtiden
Det här är dessutom ren skrivtid.
Många känner igen den osynliga tiden som inte syns i schemat. Att skjuta på rapporten, känna stressen ligga i bakhuvudet och försöka hitta ett lugnt fönster att skriva i. Det kostar energi. Och det följer ofta med hem.
Varför tar månadsrapporten så lång tid
Månadsrapporten är inte bara att skriva några rader. Du ska få ihop en hel månad. Du ska komma ihåg vad som hänt. Du ska få fram det viktiga. Du ska skriva så att det blir tydligt för socialtjänsten. Och du vill att det ska kännas rättvist för ungdomen också.
Det tar tid att samla ihop allt. Det tar tid att formulera sig.
Så gör ni en månadsrapport med Digital Step
Digital Step är ett AI journalsystem som hjälper HVB, stödboenden och öppenvård att dokumentera enklare. Så här ser det ut när ni tar fram en månadsrapport.
Steg 1 Välj period och ta fram det som hör till månaden
Ni väljer vilken period rapporten gäller. Sen tar ni fram de daganteckningar som hör till perioden. Ni tar med det som är relevant.
Steg 2 Ladda upp daganteckningarna
Ni laddar upp daganteckningarna för perioden. Ni behöver inte börja från ett tomt dokument och försöka minnas allt själv.
Steg 3 AI skapar ett utkast i er egen mall
Vår AI skapar ett rapportutkast som sammanfattar månaden på ett tydligt och rättvist sätt. Utkastet följer er egen mall, alltså samma upplägg som ni redan använder idag.
Målet är att ni ska få ett bra första utkast på 60 till 90 sekunder.
Steg 4 Redigera rapporten på det sätt som passar er
När utkastet är klart kan ni redigera på två sätt.
Ni kan skriva om och ändra själva direkt i rapporten
Ni kan be AI hjälpa er att förbättra texten, förtydliga, korta ner eller lägga till sådant som saknas
Det gör att ni kan jobba snabbt, men ändå känna att texten blir er egen.
Steg 5 Läs igenom och gör den klar
Sen läser ni igenom en sista gång och ser att allt stämmer. För många landar hela jobbet på 5 till 10 minuter, beroende på hur mycket man vill redigera.
Men blir det rätt och säkert?
Det här är en vanlig fråga. Och den är viktig. Digital Step skapar ett utkast. Men det är alltid ni som bestämmer vad som ska stå.
Ni måste alltid läsa igenom och kontrollera innan ni använder texten. Det är er bedömning som gäller.
Så AI hjälper er att spara tid. Men ni har fortfarande kontrollen.
Varför det här är mer än bara tidsvinst
Det handlar inte bara om att sitta mindre vid datorn. Det handlar om att få mer tid med ungdomarna. Mer tid för samtal, relation och uppföljning. Mer tid att vara närvarande i vardagen.
Och det brukar också kännas bättre i kroppen när man inte har den där rapporten som gnager i bakhuvudet. När arbetsbelastningen blir jämnare så orkar man mer. Och när personalen orkar mer så blir kvaliteten bättre.
Vanliga frågor
Kan man generera rapporter med AI utan att det blir opersonligt?
Ja, eftersom varje organisation har sitt egna unika skrivsätt så anpassar vi vår AI till att utgå från hur ni redan skriver idag. Det gör att texten går att anpassa till er verksamhet och ert språk på ett enkelt sätt.
Passar det här HVB och stödboenden?
Ja, särskilt där månadsrapporter tar mycket tid och där socialtjänsten behöver tydlig uppföljning.
Hur vet vi att rapporten följer vår mall?
Ni använder samma mall som ni redan har idag. AI utgår från den mall som ni skickat in till oss.
Måste alla lära sig något nytt?
Nej, många upplever att det är lätt att komma igång eftersom man jobbar med sitt vanliga underlag och bara får hjälp att göra ett utkast.
Vad är den största vinsten?
Tiden är en stor vinst. Men många märker också att kvaliteten blir jämnare och att det blir lättare att få till en tydlig röd tråd.
Vill du se hur det ser ut hos er?
Om du vill kan vi visa hur det ser ut med era mallar och ert sätt att jobba. Då får du se hur ett utkast kan skapas på 60 till 90 sekunder, och hur ni kan få en månadsrapport klar på 5 till 10 minuter. Boka demo idag!